ลากวาง PDF หรือคลิกเลือกไฟล์
เรียงลำดับด้วยการลาก · โหมด เลือกเฉพาะหน้า เปิดจากปุ่มในแถวแต่ละไฟล์
รวม · บีบอัด · Export เป็นรูป · ลงลายเซ็น · กรอกฟอร์ม — ทำในเบราว์เซอร์ ไม่ต้อง login
ลากวาง PDF หรือคลิกเลือกไฟล์
เรียงลำดับด้วยการลาก · โหมด เลือกเฉพาะหน้า เปิดจากปุ่มในแถวแต่ละไฟล์
PDF (Portable Document Format) ถูกพัฒนาโดย Adobe ในปี 1993 ด้วยเป้าหมายเดียว คือให้เอกสารมีหน้าตาเหมือนกันทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเปิดบน Windows, Mac, iPhone หรือเครื่องพิมพ์ที่ไหนก็ตาม สิ่งนี้ต่างจาก Word หรือ Excel ที่ผลลัพธ์อาจเปลี่ยนไปตาม Font ที่ติดตั้งหรือเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ PDF จึงกลายเป็นมาตรฐานของโลกสำหรับการแชร์เอกสาร สัญญา รายงาน และเอกสารราชการ ปัจจุบัน ISO ได้รับรอง PDF เป็นมาตรฐานสากล ISO 32000 แล้ว
ความแตกต่างระหว่าง PDF กับ Word อยู่ที่ความยืดหยุ่น Word เหมาะสำหรับการแก้ไข ขณะที่ PDF เหมาะสำหรับการแชร์ขั้นสุดท้ายที่ไม่ต้องการให้แก้ไขง่าย ส่วนความแตกต่างระหว่าง PDF กับรูปภาพ คือ PDF รองรับ text layer ที่ค้นหาและคัดลอกข้อความได้ มีหลายหน้าในไฟล์เดียว และขนาดไฟล์มักเล็กกว่าการบันทึกเป็นรูปทุกหน้า นอกจากนี้ PDF ยังรองรับ ลายเซ็นดิจิทัล ฟอร์มกรอกข้อมูล ความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน และ metadata ได้อีกด้วย
สำหรับองค์กรในไทย PDF เป็นฟอร์แมตที่ราชการและเอกชนยอมรับอย่างกว้างขวาง เอกสารสำคัญอย่างใบกำกับภาษี หนังสือรับรอง สัญญาจ้าง และรายงานทางการเงินล้วนถูกส่งเป็น PDF ทั้งสิ้น ความต้องการเครื่องมือจัดการ PDF จึงมีสูง ไม่ว่าจะเป็นการ รวม PDF จากหลายแหล่ง การบีบอัดก่อนส่งอีเมล หรือการแปลงเป็นรูปเพื่อใช้งานอื่น
ปัญหานี้มักเกิดจาก Font ไม่ได้ถูก Embed ไว้ใน PDF เมื่อสร้างไฟล์ ผู้สร้างใช้ Font พิเศษที่ผู้รับไม่มีในเครื่อง วิธีแก้คือเมื่อสร้าง PDF ให้เลือก "Embed all fonts" ในการตั้งค่า หรือใช้ Font มาตรฐานที่มีในทุกระบบ เช่น Arial, Times New Roman หรือ Sarabun สำหรับภาษาไทย หากได้รับไฟล์ที่มีปัญหา ลองเปิดด้วย Adobe Acrobat Reader เวอร์ชันล่าสุดหรือดาวน์โหลด Font ที่เกี่ยวข้องมาติดตั้ง
หาก PDF ถูกบีบอัดมาแล้วในขั้นตอนก่อนหน้า การบีบซ้ำจะได้ผลน้อยมาก เนื่องจากข้อมูลถูก Compress ไปแล้ว ในทางกลับกัน PDF ที่สร้างจากการ Print-to-PDF จาก PowerPoint หรือโปรแกรมออกแบบมักมีรูปภาพที่ยังไม่ถูกบีบ ทำให้ลดขนาดได้มากกว่า หากต้องการผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เลือกโหมด Image-heavy ใน Smart Compress ซึ่งจะวิเคราะห์แต่ละหน้าและเลือกวิธีบีบที่เหมาะสมที่สุด
พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 ของไทยรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้มีผลทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามหน่วยงานราชการบางแห่งยังคงต้องการ ลายเซ็นกระดาษหรือ Digital Signature ที่ผ่านการรับรอง (PKI) เช่น จาก NECTEC หรือผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต สำหรับเอกสารทั่วไปในภาคเอกชน เช่น สัญญาซื้อขาย ใบสมัครงาน หรือเอกสารภายในองค์กร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายมักได้รับการยอมรับหากคู่กรณีเห็นชอบร่วมกัน
การรวม PDF (Merge PDF)ด้วย PDF Studio ทำได้ง่ายเพียงลากไฟล์ PDF หลายไฟล์มาวางในโซน Merge แล้วจัดลำดับด้วยการลาก สามารถเลือกเฉพาะบางหน้าจากแต่ละไฟล์ด้วยฟีเจอร์ Page Picker จากนั้นกด "Merge & ดาวน์โหลด" ได้เลย ทั้งหมดทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลปลอดภัย 100%
ฟีเจอร์Smart Compressของ PDF Studio ใช้การวิเคราะห์ประเภทเนื้อหาในแต่ละหน้า เพื่อเลือกอัตราการบีบอัดที่เหมาะสม โหมด "Balanced" เหมาะสำหรับ PDF ทั่วไปที่มีทั้งข้อความและรูปภาพ ส่วน "Ultra Light" เหมาะกับเอกสารที่มีแต่ข้อความหรือภาพเส้น และโหมด "Image-heavy" สำหรับ PDF ที่มีรูปภาพเป็นหลัก ช่วยลดขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์ PDF → Image ช่วยแปลงทุกหน้าของ PDF เป็นไฟล์รูปภาพ JPG หรือ PNG และบีบรวมเป็นไฟล์ ZIP ให้ดาวน์โหลดในครั้งเดียว รองรับการเลือกความละเอียด DPI ตั้งแต่ 72 (เร็ว) ถึง 300 (ชัดสุด เหมาะสำหรับงานพิมพ์) รองรับหลายไฟล์ PDF พร้อมกัน ทั้งหมดประมวลผลในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
ตามพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของไทย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมาย หากทำโดยวิธีที่น่าเชื่อถือและคู่กรณียินยอม เครื่องมือ Sign PDF นี้ช่วยให้วาดหรืออัปโหลดลายเซ็นแล้วฝังลงใน PDF ที่ต้องการตำแหน่งที่กำหนด เหมาะสำหรับเอกสารทั่วไป สำหรับสัญญาสำคัญที่ต้องการลายเซ็นดิจิทัลรับรอง (PKI) ควรใช้ระบบที่ได้รับการรับรองจากองค์กรที่ได้รับอนุญาต