฿0.00
฿0.00 / วินาที
0sElapsed
฿0.00Per minute
฿0.00Per hour
ใส่จำนวนคน + เงินเดือนเฉลี่ย แล้วดูต้นทุนประชุมที่ไหลออกทุกวินาทีแบบเรียลไทม์
ต้นทุนการประชุมคำนวณจากผลรวมของเงินเดือนรายชั่วโมงของทุกคนที่เข้าร่วม โดยนำเงินเดือนต่อเดือนหารด้วยชั่วโมงทำงานต่อเดือน (โดยเฉลี่ย 176 ชั่วโมง) แล้วคูณด้วยจำนวนผู้เข้าร่วม ตัวอย่าง: ถ้ามีผู้เข้าร่วม 5 คน เงินเดือนเฉลี่ย 50,000 บาท/เดือน การประชุม 1 ชั่วโมงมีต้นทุนประมาณ 5 × (50,000/176) ≈ 1,420 บาท ยังไม่รวมค่าเช่าห้องประชุม ค่าอุปกรณ์ และต้นทุนโอกาสจากงานที่ต้องหยุดทำ
เงินเดือนเฉลี่ยพนักงานออฟฟิศในไทยแตกต่างกันมากตามระดับและอุตสาหกรรม โดยประมาณคร่าวๆ พนักงานระดับเริ่มต้นมีเงินเดือน 20,000-30,000 บาท/เดือน หรือ 114-170 บาท/ชั่วโมง ระดับกลาง 40,000-80,000 บาท/เดือน หรือ 227-455 บาท/ชั่วโมง ส่วนระดับผู้จัดการและสูงกว่าอาจสูงถึง 100,000-300,000 บาท/เดือน การประชุมที่มีผู้บริหารเข้าร่วมจึงมีต้นทุนสูงมากและควรมีเหตุผลที่คุ้มค่าเสมอ
เคล็ดลับทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ: 1) กำหนด Agenda ล่วงหน้าและส่งให้ผู้เข้าร่วมอ่านก่อน 2) เชิญเฉพาะคนที่จำเป็นจริงๆ และกำหนด role ให้ชัด 3) ตั้งเวลาจำกัดสำหรับแต่ละหัวข้อ (Time-boxing) 4) สรุป action items และผู้รับผิดชอบก่อนจบประชุม 5) พิจารณาว่าหัวข้อนี้สามารถสื่อสารผ่านอีเมลหรือ Slack ได้ไหมโดยไม่ต้องนัดประชุม การเห็นตัวเลขต้นทุนแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทุกคนตระหนักถึงคุณค่าของเวลา
จากการศึกษาทั่วโลก องค์กรเสีย20-30% ของเวลาทำงานไปกับการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือไม่มีประสิทธิผล สำหรับบริษัทไทยขนาด 100 คน หากแต่ละคนประชุมเฉลี่ย 2 ชั่วโมง/วัน ที่เงินเดือนเฉลี่ย 40,000 บาท/เดือน ต้นทุนการประชุมต่อปีอยู่ที่ประมาณ18-19 ล้านบาท หากลดการประชุมที่ไม่จำเป็นลง 30% จะประหยัดได้เกือบ 6 ล้านบาท/ปี ซึ่งเพียงพอสำหรับจ้างพนักงานเพิ่มอีก 10-12 คน